Beste leden van FC Driebergen,
Het bestuur van FC Driebergen nodigt alle leden van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering (ALV). Tijdens deze bijeenkomst blikken we terug op het afgelopen seizoen, staan we stil bij belangrijke gebeurtenissen, de plannen voor dit seizoen en kijken we vooruit naar de komende jaren.
Datum: maandag 17 november 2025
Tijd: inloop vanaf 19.15 uur, start 19.30 uur
Locatie: Kantine FC Driebergen
Agenda
- Welkom
o Mededelingen en ingekomen stukken
o Notulen ALV 2023 en 2024 - Seizoen 2024/2025 inclusief kascommissie en decharge
- Voorstellen kandidaat bestuur – “De zichtbare middenstip” en plannen 2025/2026
- Statutenwijziging en Algemeen Reglement – beiden in een nieuw jasje!
- Rondvraag
- Afsluiting & borrel
Kandidaat bestuur – “De zichtbare middenstip”
Tijdens deze ALV presenteert zich een nieuw (kandidaat) bestuur dat de komende jaren de vereniging verder wil versterken. Elk (kandidaat) bestuurslid zal kort toelichten waar de focus op ligt dit seizoen. De ALV wordt gevraagd om instemming met de voorgestelde plannen en bestuurswisseling.
Statutenwijziging en Algemeen Reglement – beiden in een nieuw jasje!
Om met de tijd mee te gaan, zijn de statuten en het Algemeen Reglement van FC onlangs vernieuwd. Wat is er zoal gewijzigd?
Statuten:
- De inschrijving in het Handelsregister is nu vermeld in de statuten en dat de vereniging volledige rechtsbevoegdheid heeft.
- Er zijn duidelijkere afspraken gemaakt over wat er gebeurt als bestuursleden tijdelijk uitvallen en hoe te handelen bij een tegenstrijdig belang van bestuursleden.
- De kascommissie kan bestaan uit twee leden (momenteel statutair minimaal drie leden)
- Er is een nieuw hoofdstuk over fusies toegevoegd, voor het geval we ooit met een andere club zouden samenwerken.
- En ook de verwijzingen naar de KNVB zijn aangepast aan de nieuwste structuur.
Algemeen Reglement:
- Het reglement is uitgebreid en herzien met een duidelijkere structuur en meer praktische richtlijnen.
- Nieuwe hoofdstukken over sponsoring, sanctiebeleid, sanctiecommissie, gedragsbegrippen en privacy.
- Kernwaarden plezier, ontwikkeling, verbinding en duurzaamheid vormen nu het uitgangspunt.
- Gedragsregels voor spelers, trainers, leiders, ouders en vrijwilligers zijn sterk uitgebreid, inclusief social media beleid.
- Sanctiebeleid is geformaliseerd met een vaste procedure, hoor- en wederhoor en beroepsmogelijkheden.
- Veiligheid en integriteit zijn aangescherpt met een zero tolerance-beleid voor discriminatie, geweld, drugs en seksuele intimidatie.
- Vrijwilligersinzet door ouders is verplicht gesteld, met mogelijke sancties bij niet-naleving.
- Privacy en AVG-naleving zijn duidelijk vastgelegd in een aparte bepaling.
- Bijlagen toegevoegd: onder andere kledingbeleid, vrijwilligersbeleid, social media beleid en veiligheidsprotocol.
- Het reglement wordt jaarlijks geëvalueerd en geactualiseerd door het bestuur.
Een overzicht van de statutenwijziging en het nieuw Algemeen Reglement kan worden opgevraagd via secretaris@fcdriebergen.nl.
De ALV is hét moment om jouw stem te laten gelden en samen vooruit te kijken.
We hopen op een grote opkomst en betrokken deelname van onze leden.
Met sportieve groet,
Het bestuur van FC Driebergen